Bei Gründung eines Unternehmens und insbesondere wenn die Selbstständigkeit neu für Sie ist, kommt eine Menge von Fragen auf, deren Antworten Sie hier sicher erhalten. Angefangen bei den ersten steuerlichen Notwendigkeiten bis zur betriebswirtschaftlichen Planung finden Sie in der Kanzlei Rat und Hilfe. Oft verheerende Falschinformationen z. B. aus vorhergehenden Fehlberatungen werden meist schon in der Erstberatung geklärt.
Fachkundige Stellungnahmen (für die Arbeitsagentur) erhalten Sie unverzüglich nach einer überzeugenden Präsentation Ihres eigenen Businessplanes. Wenn Sie Hilfestellung zur Erstellung des Businessplans benötigen, ist das kein Problem. Rufen Sie einfach an und vereinbaren einen zeitnahen Termin.
Die Wahl der Rechtsform ist grundlegend. Es entscheidet über Haftung, steuerliche Belastungen, den steuerlichen und handelsrechtlichen Verwaltungsaufwand, Marktwirkung, Kreditwürdigkeit und Vertrauen. Welche Rechtsform zunächst empfehlenswert ist und wie man Ihre Vorstellung von der unternehmerischen Zukunft verwirklichen kann, sollte in einem ausführlichen Gespräch vorbereitet bzw. geklärt werden. Gründungen und Umwandlungen sollten i. d. R. frühzeitig und sorgsam vorbereitet werden und niemals ohne vorherige Rücksprache mit Ihrem Steuerberater. Allein eine solide Ablauf-/Terminplanung kann unnötige Hürden und Kosten verhindern.
Sie kennen das … Ihr Steuerberater sendet Ihnen monatlich eine oder diverse sogenannte BWA aus Ihrer Buchführung und Sie sehen darin nur einen abzuheftenden Zahlenfriedhof. Tun Sie das nicht! Nehmen Sie die BWA zur Hand und lassen Sie sich diese zumindest einmal erklären. Diese BWA kann Ihnen das entscheidende Signal geben, dass etwas in Ihrem Betrieb falsch läuft und Sie sofort handeln müssen.
Sollte alles in Ordnung sein, sind Optimierungen noch immer möglich. Zumindest fühlen Sie sich gut, wenn die BWA Ihre Erwartungen spiegelt. Also schauen Sie in jedem Fall in Ihre BWA! Wenn Sie es wünschen, schauen wir genauer hin und geben Ihnen laufend Feedback.
Sofort zu wissen, was im eigenen Unternehmen passiert, ist das wichtigste! Eine zeitnahe Finanzbuchführung mit den entsprechenden Auswertungen (BWA, Controlling-Report und Gewinnermittlung) ist die Grundlage, sein Unternehmen zu steuern und einen Fehlkurs sofort abzuwenden. Laufende Soll-Ist-Vergleiche und Plananpassungen (Controlling) bieten hierbei die notwendige Sicherheit.
Optimale Grundlage hierfür ist die Erstellung der monatlichen Finanzbuchführung durch den Steuerberater – direkt nach Ende des Monats! Somit blickt immer ein zweites Augenpaar zeitnah auf Ihr Unternehmen und Sie erhalten ein komprimiertes Feedback über die Situation Ihres Unternehmens. Auf dieser Datengrundlage sind z. B. Bewertungen des Unternehmens oder Wirtschaftlichkeitsanalysen (Kostenanalyse, Kennzahlen, …) in der Regel ein Leichtes. Planungsrechnungen lassen sich so guten Gewissens durchführen sowie Risiken und Krisenanbahnungen schnell erfassen und eingrenzen.
Eine Krise selbst festzustellen ist in der Regel nicht schwer, wenn es für ein Ausweichen schon zu spät ist! Eine sich anbahnende Krise zu erahnen und abzufangen ist dagegen umso schwieriger, zumal Unternehmer dies oft nicht wahr haben möchten und vielleicht auch unbewusst Scheuklappen aufziehen. Das ist dann in der Regel der letzte einer Reihe von Fehlern des Managements.
Lassen Sie regelmäßig einen neutralen Fachmann den Betrieb durchleuchten. Sollte eine Krise bereits nicht mehr zu leugnen sein, ist eine Sanierungs-Analyse in jedem Fall noch sinnvoll. Eine frühzeitige Entscheidung über weiteres Sein oder Nichtsein kann Ihnen weitere Verluste und Schwierigkeiten ersparen.
Steuern sparen und langfristig Vermögen aufbauen - steuerrechtskonform
Wie bereits erwähnt, können Steuern durch bzw. bei Kapitalgesellschaften (insbes. GmbH) zeitlich geschoben werden. Das hat zunächst keinen echten Steuerspareffekt, aber durch das Schieben erhebliche Kapital-, Zins- und Liquiditätsvorteile, die wiederum neue Renditen bringen und so weiter. Sie haben nämlich bei Thesaurierung (Nicht-Ausschüttung der Gewinne) eine deutlich niedrigere Steuerbelastung als beim privaten Zufluss und damit mehr Liquidität / Kapital für neue Investitionen und das begehrte Gewinn bringende Wachstum. Das verbessert zudem Ihr Rating / die Eigenkapitalquote und ist meist günstiger als eine Fremdfinanzierung, die dann dadurch auch günstiger wird (Rating). Das Finanzamt finanziert Ihnen sozusagen zinslos Ihre Investitionen, das Wachstum und verbessert Ihre betrieblichen Kennzahlen! Zudem ist die Gesamt-Netto-Rendite in der Regel höher als bei (steuerbegünstigten) privaten Kapitalerträgen (Zinsen etc.) aus angesammeltem privatem Kapital. Sie bauen staatlich gefördert langfristig Kapital auf.
Als Krönung gibt es ggf. ab dem 55. Lebensjahr großzügige Steuergeschenke, so dass Ihr Kapital am Ende doch noch (zumindest teilweise) steuergünstig privat verfügbar sein kann oder Sie vererben den Betrieb / das Unternehmen => nochmals steuerbegünstigt. Solche Modelle (z. B. mit Holdingstrukturen) rentieren sich jedoch in der Regel nur bei Gewinnen/Einkünften, die den täglichen privaten Kapitalbedarf deutlich übersteigen.
Sie sind bereits selbständig, als natürliche Person (Freiberufler oder gewerbliches Einzelunternehmen, GbR)? Umso besser! Bei entsprechenden Rahmenbedingungen, die teilweise auch geschaffen werden können, sparen Sie echte Steuern beim Übergang des eigenen Betriebes in eine bestehende GmbH. Es ist möglich, mindestens ein Jahr ausreichend Einkommen zu erzielen, ohne einen Euro Steuern zu zahlen. Wir wissen wie!
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Die Kapp Steuerberatung übernimmt keine Aufträge zur Insolvenz-Verwaltung.
Über die Kosten der genannten Dienstleistungen können Sie sich unter Honorar informieren.